Co podepisujete — shrnutí pro ordinaci

Návrh — před použitím zkontroluje advokát.

Platí pro pilotní provoz; finální znění po revizi advokátem.

Shrnutí nenahrazuje Obchodní podmínky (VOP) ani Smlouvu o zpracování osobních údajů. Při rozporu platí ty.

Kdo je kdo. Vaše ordinace je správcem údajů pacientů. Ollsoft s.r.o. je zpracovatel: s daty pracuje jen pro vás a jen podle vašich pokynů. Smlouvu uzavíráte odkliknutím při registraci nebo podpisem objednávky. (Smlouva o zpracování čl. 1, 4, VOP čl. 4, 8)
Co s daty děláme a co ne. Porovnáme dávky pro pojišťovny se zápisy a ukážeme nálezy. Rodné číslo nahradíme pseudonymem a jméno pacienta ze zápisu odstraníme. Rodná čísla, jména ani data narození neukládáme. Data nepoužijeme pro sebe ani k trénování umělé inteligence. Pracovníci Ollsoft v aplikaci vaše zápisy nevidí. Pojišťovně nic neposíláme a do dokumentace nic nepíšeme. (Smlouva o zpracování čl. 5, 9, 14)
Kde a jak dlouho. Data zůstávají v EU: zápisy čte jazykový model Microsoft Azure provozovaný v EU, aplikace běží na serveru v EU (seznam subzpracovatelů). Nahrané soubory mažeme hned po zpracování. Výsledky mažeme po 30, 60 nebo 90 dnech podle vaší volby; audit můžete smazat kdykoli. (Smlouva o zpracování čl. 8, 11)
O vykázání rozhodujete vy. Nálezy jsou návrhy vytvořené s pomocí AI a mohou být chybné. Každý ověříte v dokumentaci a potvrdíte nebo zamítnete. Dávku opravujete a odesíláte vy a za její správnost odpovídáte pojišťovně. Zápisy kvůli úhradě nedopisujte; doplnění jen novým záznamem s aktuálním datem. (VOP čl. 3, 5)
Vaše povinnosti. Nahrávejte jen údaje vlastních pacientů. Informujte pacienty a proveďte posouzení vlivu (DPIA). Obojí máte připravené v GDPR pro ordinaci. Chraňte přístupy; dvoufázové ověření je povinné. (VOP čl. 5)
Cena a odpovědnost. Měsíční kontrola 990 Kč za pracoviště (IČP), audit za 12 měsíců 6 900 Kč jednorázově, obojí bez DPH. Cena nezávisí na nálezech ani na úhradách pojišťoven. Ollsoft neodpovídá za vaše rozhodnutí o vykázání ani za postup pojišťoven. Jeho odpovědnost je omezena úhradami za posledních 12 měsíců, u porušení ochrany údajů trojnásobkem ročních úhrad. Omezení neplatí pro úmysl a hrubou nedbalost. (VOP čl. 7, 9)
Jak smlouvu ukončit. Měsíční kontrolu vypovíte kdykoli s měsíční výpovědní dobou ke konci měsíce. Audit končí předáním reportu. Bez sankce můžete odejít i při změně podmínek nebo novém subzpracovateli. Po skončení máte 30 dní na export, pak vše smažeme a výmaz potvrdíme. (VOP čl. 12, 13, Smlouva o zpracování čl. 7, 11)