Nápověda

Co nahrát

Zápisy z návštěv (povinné). Tisk dekurzů za období do PDF, DOCX nebo TXT. U každého zápisu musí být rodné číslo pacienta a datum návštěvy. Funguje tisk po pacientech („Pacient: … RČ …“ a pod tím datované zápisy) i denní přehled („1. 7. 2026“ a pod tím „07:45 Jméno (RČ): text“).
Dávky pro pojišťovny. Soubory KDAVKA.111, KDAVKA.201 … za stejné období, tak jak je posíláte pojišťovnám. Bez dávek najdeme jen péči, kterou jste nevykázali vůbec.
Seznam registrovaných (praktici, nepovinné). Jakýkoli soubor s rodnými čísly registrovaných pacientů. Bez něj počítáme všechny pacienty jako registrované.
Když váš program umí CSV, je to nejspolehlivější: rc;jmeno;datum;text pro zápisy (jméno potřebujeme, abychom ho ze zápisu odstranili), cislo_pojistence;datum;kod;pocet;dg;odbornost;pojistovna;icp pro dávky.
Dávky za minulé měsíce: ordinační programy je ukládají do archivu vyúčtování; dávky pro VZP si stáhnete i z portálu VZP Point, ať používáte jakýkoli program.
Zápisy: stačí tisk dekurzů do PDF, klidně po jednotlivých pacientech — nahrát jde víc souborů najednou. Ze skenů papírové dokumentace zatím číst neumíme.
Podle programu: MEDICUS, PC DOKTOR, AMICUS i CGM MEDISTAR, SmartMEDIX, HealthPro a další ukládají dávky KDAVKA; v MEDICUSu a SmartMEDIXu jdou minulé měsíce uložit znovu z archivu vyúčtování. Dekurzy vytiskněte do PDF (tisk na PDF tiskárnu). SmartMEDIX umí přehled dekurzů za období zkopírovat do schránky — ten vložte do pole „Nebo vložte text“.
Export z vašeho programu při prvním auditu nastavíme společně. Napište na info@ollsoft.ai, jaký program používáte.

Jak číst nálezy

Nevykázáno: péče je zapsaná, ale v dávce chybí. Ověřte, že zápis dokládá celý obsah výkonu. Pak ji můžete dovykázat opravným dokladem v rámci lhůt podle smlouvy s pojišťovnou.
Nedoloženo: výkon je v dávce, ale zápis ho nedokládá. Při revizi hrozí neuhrazení nebo vratka. Pokud výkon nebyl proveden v plném rozsahu, opravte dávku.
Pravidla: frekvenční omezení, věkové kódy, kombinace výkonů, výkony se schválením revizního lékaře. Počítáme je podle číselníků VZP bez umělé inteligence.
Citace je doslovný úsek vašeho zápisu. Software ji ověří proti textu; nález bez doslovné citace zahodí.
Jistota (pět dílků) říká, jak si je model jistý. Nízkou jistotu berte jako otázku, ne jako chybu.
Hodnota v Kč je odhad podle vyhlášky č. 432/2025 Sb. a číselníku VZP. U specialistů se u dospělých promítne jen pod stropem MAXÚ; u dětí do 15 let a u signálních kódů je mimo strop.

Umělá inteligence: co umí a co ne

Zápisy čte jazykový model Microsoft Azure OpenAI provozovaný v EU. Navrhne kód a zdůvodnění; obojí je označené „Vygenerováno AI“.
Model se může mýlit: přehlédne zkratku, splete si podobné výkony, nepozná, že výsledek je z jiného pracoviště. Proto každý nález potvrzuje člověk.
Model nikdy nenavrhuje péči, diagnózu ani text, který v zápisu není.
Nedopisujte zápisy kvůli úhradě. Doplnit zápis lze jen tehdy, pokud věrně popisuje skutečně poskytnutou péči, a to novým záznamem s aktuálním datem a časem; původní text musí zůstat čitelný (§ 55a odst. 7 zákona č. 372/2011 Sb., vyhláška č. 444/2024 Sb.). Dodatečné zápisy, které vzniknou po upozornění na úhradu, posuzuje revizní lékař přísně.

Export a rodná čísla

Rodná čísla ani jména pacientů neukládáme. V reportu uvidíte pohlaví, věk a čtyřznakový pseudonym.
Export s rodnými čísly: na stránce auditu znovu vyberte soubor dávky nebo dokumentace. Rodná čísla doplníme jen v paměti a soubor hned zahodíme.
Export obsahuje jen potvrzené nálezy (nebo všechny, pokud to zvolíte) a sloupce generated_by_ai, model a verzi promptu.

Data a mazání

Nahrané soubory mažeme hned po zpracování (po neúspěšném zpracování nejpozději za 7 dní).
Výsledky (pseudonymizované zápisy a nálezy) mažeme po 30, 60 nebo 90 dnech podle vaší volby. Audit můžete smazat kdykoli.
Kdo kdy otevřel zápis, potvrdil nebo zamítl nález a co exportoval, najdete v Tým a protokol.
Podrobnosti: smlouva o zpracování, subzpracovatelé, účel určení.

O službě

Účel určení. AI vykazování pro ambulance (nevykazano.cz) je administrativní software pro kontrolu správnosti a úplnosti vykazování hrazených služeb zdravotním pojišťovnám. Porovnává dávky dokladů se zápisy ve zdravotnické dokumentaci a s veřejnými pravidly úhrady a upozorňuje na péči zapsanou, ale nevykázanou, na vykázané výkony, které zápis nedokládá, a na porušení pravidel úhrady. U praktických lékařů počítá průběh kapitačních bonusů a sestavuje seznam pacientů, kterým podle pravidel úhrady vzniká nárok na preventivní výkon.

Software není zdravotnickým prostředkem. Neslouží k diagnóze, prevenci, sledování ani léčbě nemocí jednotlivých pacientů, nenavrhuje diagnózy, vyšetření ani léčbu a nehodnotí kvalitu péče. Pracuje jen s tím, co je v dokumentaci zapsáno. O vykázání vždy rozhoduje poskytovatel zdravotních služeb.